Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber: Quartierwerk Objektverwaltung GmbH, Ludwigsallee 57, 52062 Aachen. E-Mail: info@quartierwerk-objektverwaltung.de.

2. Hosting

Diese Website wird bei Vercel Inc., 340 Pine Street, Suite 701, San Francisco, CA 94104, USA gehostet. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Vercel: vercel.com/legal/privacy-policy.

Die Verwendung von Vercel erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Das Hosting wird für uns über unseren Webdienstleister bereitgestellt, der Vercel als Unterauftragsverarbeiter einsetzt; mit unserem Webdienstleister besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO. Soweit eine Übermittlung in die USA erfolgt, stützen wir uns auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

Redaktionssystem

Die Inhalte dieser Website werden über ein Redaktionssystem gepflegt, dessen Daten bei der GitHub Inc., 88 Colin P. Kelly Jr. Street, San Francisco, CA 94107, USA gespeichert sind. Dort liegen ausschließlich die veröffentlichten Website-Inhalte, nicht die Daten der Besucherinnen und Besucher dieser Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Pflege erfolgt über unseren Webdienstleister, der GitHub als Unterauftragsverarbeiter einsetzt; die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Quartierwerk Objektverwaltung GmbH
Ludwigsallee 57, 52062 Aachen
Telefon: +49 241 91389930
E-Mail: info@quartierwerk-objektverwaltung.de

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
www.ldi.nrw.de

4. Datenerfassung auf dieser Website

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• ✓ Browsertyp und Browserversion
• ✓ Verwendetes Betriebssystem
• ✓ Referrer URL
• ✓ Hostname des zugreifenden Rechners
• ✓ Uhrzeit der Serveranfrage
• ✓ IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Diese Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erhoben. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung seiner Website.

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen — insbesondere Aufbewahrungsfristen (in der Regel 3 Jahre nach Abschluss der Kommunikation) — bleiben unberührt.

E-Mail-Versand über Resend

Zur Übermittlung von Kontaktformular-Nachrichten nutzen wir den Dienst Resend Inc., 548 Market St PMB 72878, San Francisco, CA 94104, USA. Resend verarbeitet die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt) als Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag ausschließlich zum Zweck der E-Mail-Zustellung.

Mit Resend wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Resend: resend.com/legal/privacy-policy.

E-Mail-Postfach (Microsoft 365)

Nach dem Versand wird Ihre Nachricht in unserem E-Mail-Postfach gespeichert. Dieses betreiben wir mit Microsoft 365 der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Microsoft verarbeitet die Inhalte Ihrer Nachricht sowie die zugehörigen Kommunikationsdaten als Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Mit Microsoft besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO in Form des Microsoft-Datenschutznachtrags. Die Speicherung erfolgt im Rahmen der EU-Datengrenze („EU Data Boundary") vorrangig in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union. Soweit im Einzelfall eine Übermittlung in die USA erfolgt, stützen wir uns auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO); Microsoft ist zudem unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen: privacy.microsoft.com.

Bewerbungen

Wenn Sie sich auf eine unserer Stellenausschreibungen oder initiativ bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (insbesondere Name, Kontaktdaten, Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 88 DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, speichern wir Ihre Daten zur Durchführung des Arbeitsverhältnisses. Andernfalls löschen wir Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern Sie nicht ausdrücklich in eine längere Aufbewahrung eingewilligt haben. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

5. Analyse-Tools

Google Analytics

Diese Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen.

Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (z.B. aufgerufene Seiten, Verweildauer, Herkunft des Besuchers) werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google Analytics wird auf dieser Website nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung aktiviert (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen über den Link im Footer der Website aufrufen.

Die Übermittlung von Daten in die USA erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Google hat sich zudem dem EU-US Data Privacy Framework angeschlossen. Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: support.google.com/analytics.

Mit Google wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Google Analytics 4 kürzt IP-Adressen grundsätzlich und speichert sie nicht dauerhaft: Die IP-Adresse wird bereits auf Servern innerhalb der Europäischen Union gekürzt, bevor eine Übermittlung in die USA stattfindet. Eine gesonderte Aktivierung ist hierfür nicht erforderlich, da die Kürzung in Google Analytics 4 stets erfolgt.

6. Spam-Schutz mit Cloudflare Turnstile

Zum Schutz unseres Kontaktformulars vor automatisierten Anfragen (Bots) setzen wir den Dienst Cloudflare Turnstile der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA ein. Dazu wird ein Skript von challenges.cloudflare.com geladen — ausschließlich auf Seiten, die ein Formular enthalten. Auf allen übrigen Seiten dieser Website findet keine Verbindung zu Cloudflare statt.

Cloudflare verarbeitet hierbei technische Informationen (insbesondere IP-Adresse, Browserdaten, Geräteinformationen, Mausbewegungen sowie Cloudflare-spezifische Cookies/Token), um zu prüfen, ob die Anfrage von einem Menschen oder einem automatisierten System stammt. Es findet keine klassische CAPTCHA-Abfrage statt; Turnstile arbeitet weitgehend unsichtbar im Hintergrund.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, unsere Website und unser Kontaktformular vor Missbrauch zu schützen. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO); Cloudflare ist zudem unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Der Dienst wird für uns über unseren Webdienstleister bereitgestellt, der Cloudflare als Unterauftragsverarbeiter einsetzt. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Cloudflare: cloudflare.com/privacypolicy.

7. Kartendarstellung (OpenStreetMap)

Auf unserer Kontaktseite binden wir eine Karte über den Dienst OpenStreetMap der OpenStreetMap Foundation, St John's Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge CB4 0WS, Vereinigtes Königreich ein.

Die Karte wird nicht automatisch geladen. Erst wenn Sie aktiv auf den Karten-Bereich klicken, wird die Verbindung zu OpenStreetMap aufgebaut und die Karte angezeigt. Beim Aufbau der Verbindung erhält OpenStreetMap technische Informationen wie Ihre IP-Adresse, Browsertyp und Referrer-URL, um die Kartenkacheln ausliefern zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktiven Klick auf den Karten-Platzhalter). Das Vereinigte Königreich verfügt über einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gemäß Art. 45 DSGVO, sodass das Datenschutzniveau dem der EU entspricht. Weitere Informationen entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von OpenStreetMap: wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy.

8. Schriftarten

Diese Website verwendet die Schriftart „Lato". Die Schriftdateien werden ausschließlich von unserem eigenen Server ausgeliefert; es findet keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen externen Schriften-Diensten statt. Beim Aufruf der Website werden somit keine Schriftarten-bezogenen personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt.

9. Cookies und lokale Speicherung

Tracking-Cookies (Google Analytics) werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt (siehe Abschnitt 5). Darüber hinaus werden ausschließlich technisch notwendige Mechanismen verwendet:

• ✓ cw-consent — speichert Ihre Bestätigung des Cookie-Hinweises im lokalen Browserspeicher (localStorage)
• ✓ preloaded — verhindert die wiederholte Anzeige des Ladebildschirms innerhalb einer Browsersitzung (sessionStorage)

Diese Einträge verlassen Ihr Gerät nicht und werden nicht an Server übertragen. Sie können diese Daten jederzeit über die Entwicklertools Ihres Browsers oder über den Link „Cookie-Einstellungen" im Footer zurücksetzen.

Cookies nach erteilter Einwilligung

Erst wenn Sie der Analyse zustimmen, setzt Google Analytics zusätzlich folgende Cookies:

• ✓ _ga — unterscheidet Besucherinnen und Besucher, Laufzeit 2 Jahre
• ✓ _ga_G-2GX8HH28ME — hält den Sitzungsstatus, Laufzeit 2 Jahre

Nach einem Widerruf über „Cookie-Einstellungen" werden diese Cookies nicht mehr neu gesetzt.

10. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht:

• ✓ Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO)
• ✓ Die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO)
• ✓ Die Löschung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO)
• ✓ Die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO)
• ✓ Der Verarbeitung zu widersprechen (Art. 21 DSGVO)
• ✓ Datenübertragbarkeit zu verlangen (Art. 20 DSGVO)

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden. Zusätzlich steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (LDI NRW) zu, siehe Abschnitt 3.

11. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO statt. Über diese Website werden keine Entscheidungen über Sie automatisiert getroffen und keine persönlichen Aspekte automatisiert bewertet.

Für die Verarbeitung der über diese Website erhobenen Daten setzen wir zudem keine Systeme künstlicher Intelligenz ein. Insbesondere werden Ihre Anfragen nicht an Sprachmodelle oder vergleichbare KI-Dienste übermittelt und nicht zum Training solcher Systeme verwendet.

12. Änderung der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen.